Carta de recomendación comercial

Cuando se trata de dinero, es muy importante que las partes implicadas cuenten con un historial crediticio favorable y sin faltas. Esto crea un ambiente de confianza que facilita la ejecución de trámites financieros como la compra-venta de un bien o el préstamo de activos. El documento usado para ratificar la fiabilidad en estos casos se denomina carta de recomendación comercial.

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¿Qué es una carta de recomendación comercial?

Una carta de recomendación comercial, también llamada referencia comercial, es un documento que se emite entre empresas o entidades jurídicas para corroborar la confiabilidad de una tercera persona. Esta última suele ser un cliente u otra entidad colaboradora que desea entablar una relación comercial con una de las partes. 

La referencia comercial es solicitada por entidades como bancos o aseguradoras a fin de ratificar la fiabilidad y responsabilidad de un nuevo cliente. Este solicita la recomendación comercial a otra entidad o empresa con la que ha mantenido relaciones comerciales por algún tiempo. Con dicho documento puede demostrarle a quien lo requiera que es digno de su confianza

Las recomendaciones comerciales son requeridas con la finalidad de conocer si el cliente está al corriente con sus pagos, si ha dejado alguna deuda pendiente o si tarda mucho en pagar. También sirven para disipar cualquier duda o sospecha acerca de su historial crediticio. 

CARTA DE RECOMENDACIÓN COMERCIAL

(Logo o membrete de la empresa, organismo o institución)

(Lugar y fecha de emisión de la carta)

(Nombre de la empresa, organismo o institución)

(Dirección física de la empresa, organismo o institución)

(Datos de contacto)

A quien corresponda:

Mediante esta carta queremos dejar constancia de que (Nombre y Apellidos del recomendado), portador del documento de identidad con número (Número del documento de identificación), ha mantenido relaciones comerciales con nosotros durante el tiempo comprendido desde (mes-año) hasta (mes-año, o “la fecha presente”).

A lo largo de todo este tiempo, la relación comercial con el cliente referido ha fluido de manera correcta, ya que los pagos se han hecho sin percance alguno y dentro de los plazos establecidos. Es por ello que certificamos su buena conducta y lo recomendamos para establecer tratos comerciales con cualquier otra entidad.

Constancia que se expide a petición de la parte interesada en la ciudad de (Ciudad), a los (número de días) días del mes de (mes en curso) del año (año en curso).

Atentamente,

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Puesto o cargo del emisor de la carta)

(Firma)

¿Cómo redactar una carta de recomendación comercial?

Las cartas de recomendación comercial deben ser redactadas con un lenguaje formal y profesional, prestando especial atención a la estructura y ortografía. Por lo general, se trata de una carta de recomendación membretada, puesto que el membrete o logotipo de la empresa se ubica en la zona superior del documento. 

Evidentemente, el membrete debe tener el nombre de la empresa, sus códigos fiscales, dirección, fax y correo electrónico. Estos datos de contacto son necesarios para la entidad que solicita la referencia comercial, a fin de aclarar cualquier duda con quien expide la carta. 

En los párrafos siguientes se debe explicar la relación que existe o existió con el cliente. Además, la recomendación debe quedar establecida desde el mismo principio, indicando los datos personales del recomendado y la cantidad de tiempo que este ha sido cliente de la entidad. 

Otros datos importantes en una referencia comercial 

Tanto para el cliente como para la entidad que solicita la referencia comercial, es ventajoso que se haga mención directa de la credibilidad del recomendado.  Entre otras cosas, se puede señalar que el cliente no es problemático respecto a sus compromisos económicos. También, que cumple con los pagos a tiempo y cuenta con solvencia para cubrir las deudas. 

En cualquier caso, es aconsejable que se destaquen cualidades como la responsabilidad, seriedad, puntualidad y cordialidad durante los trámites comerciales efectuados. Todo esto contribuye significativamente a que la entidad que recibe la referencia comercial acceda a la solicitud del cliente. 

Redacta debidamente una referencia comercial 

Siguiendo las ideas y sugerencias señaladas en este artículo, podrás redactar una carta de recomendación comercial que cumpla con su objetivo. Las partes involucradas crearán un ambiente de cordialidad para que los trámites comerciales fluyan sin ningún inconveniente. 

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