Carta de cancelación de semestre

Por distintas razones, un estudiante puede verse en la obligación de cancelar un semestre antes de tiempo. En estos casos, tendrá que presentar una carta de cancelación de semestre ante la universidad. Si te encuentras en dicha situación y no sabes cómo elaborar un documento de este tipo, te invitamos a seguir leyendo. 

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¿Qué es una carta de cancelación de semestre? 

Una carta de cancelación de semestre es un documento formal utilizado por un estudiante para comunicarle a la directiva de su universidad que ha decidido dar por concluido un periodo semestral antes del tiempo acordado. Como el estudiante no podrá terminar de cursar el semestre, le envía una notificación al departamento de evaluación de la institución. 

Cuando se inicia un semestre en una institución, se crea un compromiso entre el estudiante y la universidad. Si el alumno no puede cumplir con dicho compromiso, no basta con que simplemente se ausente de sus clases. Más bien, debe enviarle a la institución una carta de cancelación de semestre, explicando los motivos de su dimisión. 

Como se trata de una carta formal, es importante redactarla respetando algunas normas básicas para su elaboración. En el siguiente ejemplo podrás ver la estructura de una misiva de este tipo y qué datos debes incluir. Además, verás algunos apartados que se pueden rellenar con los datos específicos que necesites. 

Modelo de carta de cancelación de semestre 

CARTA DE CANCELACIÓN DE SEMESTRE

(Lugar y fecha de emisión de la carta)

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Nombre de la Universidad)

(Facultad a la que perteneces)

(Título): (Nombre y Apellido del receptor de la carta)

(Cargo o puesto del emisor de la carta)

Cordial saludo.

Por este medio deseo comunicarles que, debido a circunstancias ajenas a la universidad, me he visto en la obligación de detener mi participación en la (Estudios que estás cursando) de manera temporal, por lo que solicito la cancelación del semestre en curso.

Las razones que me motivan a tomar esta decisión tienen que ver con (indica la razón por la que tendrás que cancelar el semestre, como nuevas responsabilidades familiares o seglares). Lo anterior ha reducido considerablemente la cantidad de tiempo que tengo disponible, lo que me impide cumplir con el nivel de dedicación y entrega que exige este curso académico.

Finalmente, deseo informarles que esta notificación la hago en el tiempo establecido por el reglamento institucional, y espero que sea aceptada y aprobada en el menor tiempo posible. Sin más que agregar, les agradezco todo el tiempo dedicado.

Atentamente,

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Datos de contacto del emisor de la carta)

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