Cartas de aceptación

Después de enviar tu solicitud de admisión para obtener un empleo o ingresar en una institución académica, lo que esperas recibir es una carta de aceptación. ¿Cómo se redacta este documento y qué información debe contener? En caso de que necesites elaborar una, encontrarás toda la información que necesitas a continuación. 

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¿Qué es una carta de aceptación?

Una carta de aceptación es un documento en el que una empresa o institución le comunica formalmente a una persona que ha sido aceptada para participar en una actividad, proyecto o programa. Se trata de una misiva breve y fácil de redactar, pero con un mensaje muy importante, especialmente para el solicitante. 

Una vez que se abre una vacante, son muchas las solicitudes de admisión que el equipo evaluador debe analizar. Al final, elegirá los mejores perfiles, y para comunicarles la grata noticia, utiliza una carta de aceptación. De esta forma, la notificación queda por escrito de manera clara e inequívoca

Además, en el cuerpo de la carta se le pueden suministrar al nuevo miembro del equipo instrucciones adiciones sobre lo que debe hacer ahora que su solicitud ha sido aceptada. Para que tengas una mejor idea de cómo elaborar una misiva de este tipo, te mostramos un breve ejemplo a continuación. 

Modelo de carta de aceptación

CARTA DE ACEPTACIÓN

(Lugar y fecha de emisión de la carta)

(Nombre de la empresa, institución o entidad)

(Cargo, Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

Estimado(a): (Nombre y Apellidos del receptor de la carta)

Es un gusto para nosotros saludarle y notificarle que su solicitud de admisión para (indica la actividad, proyecto o programa) en (indica el nombre de la empresa, entidad o institución) ha sido ACEPTADA por los directivos de esta honorable institución.

Desde ya reciba nuestras más sinceras felicitaciones. Nos complace mucho contar con una persona como usted, cuyo perfil académico y profesional se adapta a los requerimientos para la vacante en cuestión. Con esta aceptación también se le pide que se comunique cuanto antes con nosotros a fin de acordar una cita y proporcionarle detalles sobre su admisión.

En espera de su pronta respuesta y disponibles para cualquier consulta, nos despedimos de usted.

Atentamente,

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Datos de contacto del emisor de la carta)

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¿Qué debe incluir una carta de aceptación? 

El principal objetivo de una carta de aceptación es notificarle al candidato que su solicitud ha sido aceptada por el grupo de evaluadores. Ahora, el solicitante pasa a formar parte del equipo de la empresa, institución o entidad, o recibe la aprobación para participar en un programa, actividad o proyecto. 

Evidentemente, se tratan de buenas noticias para el comité de admisiones, pero especialmente para el solicitante, que ahora tendrá que dar el siguiente paso para ingresar formalmente y comenzar a desempeñar sus funciones. En este sentido, la carta de aceptación debe contener instrucciones adicionales para el solicitante. 

Por lo general, se le pide al nuevo miembro del equipo que se comunique cuanto antes con la directiva de la empresa o institución. De esta manera podrá aclarar cualquier duda y saber cuándo deberá presentarse para finiquitar la admisión. Esto también le permite al comité evaluador saber si el solicitante aún está interesado o disponible para la vacante

¿Cómo se hace una carta de aceptación? 

La carta de aceptación es un documento formal, así que hay que apegarse a unos lineamientos para redactarla y estructurarla correctamente. Como siempre, el lugar y la fecha de emisión de la carta deben anotarse en la esquina superior derecha. Acto seguido se indica el nombre de la empresa o institución que la emite, preferiblemente con su membrete o logotipo

  • Ahora es momento de poner el nombre de la empresa o persona que recibe la carta de aceptación, precedido de la introducción “Estimado” u otra similar. 
  • El primer párrafo debe confirmar de forma clara la aceptación del candidato, indicando el nombre de la persona y el programa, actividad o proyecto. 
  • Por lo general, se incluye la palabra ACEPTADA, en mayúscula y negrita, para expresar de manera inequívoca la decisión. 
  • El siguiente párrafo puede incluir unas palabras de felicitación e instrucciones adicionales para el solicitante. 
  • La carta debe estar firmada y contener la información de contacto para que el solicitante se comunique cuanto antes.